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参加に際してのご注意

 

「当団体」の企画に参加される際の注意事項です。必ずご一読ください。

【参加申し込みに際して】
  • 当団体の企画は宿泊を含むため、20歳未満の参加をご遠慮いただいております。
  • 当団体の企画は参加者と宿泊施設との宿泊契約を代行する形で申し込みをしております。そのため、申し込み時にお伺いします「本名」には実際のお名前をご記入ください。また、当団体が参加者への連絡及びご案内のため、連絡先（電話番号、メールアドレス）をお伺いいたします。連絡先の記入がない申し込みについては参加登録そのものを承ることが難しくなりますので、ご記入のほど、よろしくお願い致します。
  • 当団体の企画申し込み時にご登録いただいた個人情報は、個人情報保護法及び関連法令に基づき適正に管理、保護し、目的以外の利用や第三者への情報提供は行いません。

    • ご登録いただいた個人情報の照会、修正、削除については、当団体までお問い合わせください。ご本人からのお問い合わせであることを確認した後に、対応致します。

【予約のキャンセル・変更について】
  • 当団体の企画はキャンセル待ちをしているお客様もおられます。参加が難しい場合はお早めにご連絡頂きますようよろしくお願い致します。
  • キャンセルにつきましては、企画開催日の15日前までは無料キャンセルとなりますが、14日を過ぎてキャンセルの場合、キャンセル料が発生致しますのでご了承願います。
  • ご予約いただいた内容の修正については、当団体までメールにてご連絡願います。折り返し変更点のご確認メールをお送り致します。4日以内に返信がない場合は、お手数ですが再度ご連絡を頂きますようお願い致します。
    • 既にお申込みが完了しているお客様が同行者を増やしたい場合、定員に達していなければお受けすることができますが、定員に達しキャンセル待ちが出ている場合には、お受けすることができない場合がございますので予めご了承ください。その場合、新規追加となるお客様はキャンセル待ち対応とさせていただきます。
【企画当日の注意事項】
  • 企画当日は指定日、指定時刻、指定の集合場所に厳守でお集まりいただきますようお願い致します。
  • 遅刻早退される場合は、企画ごとにご案内している電話番号あるいはメールアドレスまで速やかにご連絡頂きますようお願い致します。なお、遅刻早退のお時間帯によってはご参加いただくことが難しくなってしまう場合がございます。なるべくお時間に余裕を持ったスケジューリングをお願い致します。
  • 企画によって、夕食および翌日の朝食はご用意がございます。もし深刻なアレルギーをお持ちの場合は事前に当団体へお知らせ願います。
  • 企画ごとに宿泊施設への飲食物の持ち込み制限等がございます。宿泊施設の利用規約や宿泊及び企画中の他の一般宿泊者への配慮に基づいて制限させていただいておりますので、ご理解いただいたうえ、ご協力のほどよろしくお願い致します。
  • 当団体は企画中に発生した盗難、ならびにご本人の不注意または心身障害等による事故、その他の物的事故等については、賠償の責を負いません。
    • 参加費に保険料は含まれておりませんので、保険は適用されません。
    • 万が一の事故や傷害に遭遇した参加者が出た場合には、その時点で企画の一部または全部を中止する場合がございます。

《本企画に関するお問い合わせ》

ご質問など、ご遠慮なくお問い合わせください。

なお、ご連絡いただいてから4日以上連絡がない場合は、お手数ですが再度ご連絡頂ますようお願い致します。

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